Zmiany w prawie pracy 2026 – co musisz wiedzieć?
Rok 2026 wprowadza istotne zmiany w prawie pracy, wpływające na pracowników i pracodawców. Kluczowe modyfikacje dotyczą minimalnego wynagrodzenia, procesu rekrutacji oraz okresów zaliczanych do stażu pracy.
-
1. Stawka minimalna miesięczna i godzinowa w 2026
- Minimalne wynagrodzenie miesięczne wzrosło do 4 806 zł brutto – wzrost o 140 zł w porównaniu do 2025 r..
- Minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych to 31,40 zł brutto (wzrost o 0,90 zł).
-
Warto pamiętać: Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2026 r. wpłynie m.in.: na wysokość dodatku za pracę w porze nocnej, zasiłku chorobowego oraz kwoty wolnej od potrąceń.
-
2. Ogłoszenie o pracę w 2026 – jak zrobić to dobrze?
Od 24 grudnia 2025 r. obowiązują nowe wymogi neutralności i jawności.
- Neutralność nazwy stanowiska - upewnij się, że nazwa stanowiska nie sugeruje płci. Zamiast „sekretarka” czy „kierowca” używaj form neutralnych, np. „pracownik sekretariatu” lub „osoba prowadząca pojazd”.
- Język ogłoszenia - opis stanowiska powinien być sformułowany w sposób inkluzywny, obejmujący obie formy, np. „kandydat/kandydatka”. Unikaj wyłącznie żeńskich lub męskich form w treści ogłoszenia.
- Jawność wynagrodzenia - od grudnia 2025 r. każde ogłoszenie musi zawierać informację o wynagrodzeniu lub widełkach płacowych. To nie tylko wymóg prawny, ale też element budowania zaufania i transparentności.
-
3. Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy
Od 2026 r. do stażu pracy (ogólnego i zakładowego) będą zaliczane okresy:
- wykonywania umów zlecenia, agencyjnych i usługowych przy opłacanych składkach,
- działalności gospodarczej (również współpracy),
- okresy zawieszenia działalności w celu sprawowania opieki nad dzieckiem,
- świadczonej pracy za granicą i w spółdzielniach
-
Identyfikacja ryzyk:
-
Wzrost kosztów zatrudnienia: wyższe stawki minimalne generują – nie tylko pensje brutto, ale i dodatkowe składki (m.in. zdrowotne, przy umowie cywilnoprawnej) oraz koszty godzin nocnych i dodatków.
-
Ryzyko naruszenia prawa rekrutacyjnego: brak jawności wynagrodzenia lub brak zgodności z wymogami neutralności i transparentności grozi sankcjami PIP.
- Złożona dokumentacja stażu pracy: jeśli pracodawca nie przyjmie lub zakwestionuje okresów, może się narazić na spory sądowe – konieczne przygotowanie procedur weryfikacji i archiwizacji dokumentów.
Potrzebujesz wsparcia w kadrach i płacach?
Zmiany w przepisach to wyzwanie, ale nie musisz mierzyć się z nimi sam. Nasze biuro rachunkowe TaxExact pomoże Ci:
dostosować politykę płacową do nowych regulacji,
przygotować procedury rekrutacyjne zgodne z prawem,
prawidłowo wliczać okresy cywilnoprawne do stażu pracy.