Jeżeli korzystasz z podpisu kwalifikowanego, który nie zawiera numeru PESEL ani NIP, przed użyciem go w Krajowym Systemie e-Faktur konieczne jest wygenerowanie odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego.
Odcisk palca (ang. fingerprint) to unikalny, 64-znakowy identyfikator certyfikatu. Dzięki niemu KSeF może jednoznacznie rozpoznać podpis kwalifikowany, nawet jeśli certyfikat nie zawiera polskich identyfikatorów podatkowych.
W tym artykule pokazujemy, jak krok po kroku wygenerować odcisk palca w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Kiedy należy wygenerować odcisk palca?
Procedura dotyczy wyłącznie osób korzystających z certyfikatu
kwalifikowanego, który nie zawiera numeru PESEL ani NIP.
Jeżeli Twój certyfikat zawiera jeden z tych identyfikatorów,
nie musisz wykonywać tej operacji.
Na ekranie logowania Aplikacji Podatnika KSeF dostępna jest
dedykowana funkcja „Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego”,
przeznaczona właśnie dla użytkowników posiadających taki rodzaj certyfikatu.
Krok 1. Wybierz funkcję „Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego”
Na stronie logowania do Aplikacji Podatnika KSeF wybierz kafelek:
„Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego”.
Po uruchomieniu funkcji system rozpocznie proces przygotowania pliku, który będzie należało podpisać certyfikatem kwalifikowanym.
Krok 2. Pobierz plik
Kliknij przycisk „Pobierz plik”.
Na komputer zostanie zapisany plik wygenerowany przez KSeF. Nie należy zmieniać jego zawartości ani nazwy – plik służy wyłącznie do złożenia podpisu kwalifikowanego.
Krok 3. Podpisz plik swoim podpisem kwalifikowanym
Otwórz oprogramowanie dostarczone przez wystawcę podpisu kwalifikowanego i podpisz pobrany plik.
Pamiętaj, aby użyć dokładnie tego certyfikatu, którego odcisk palca chcesz wygenerować. Jeżeli podpiszesz plik innym certyfikatem, system wygeneruje odcisk palca właśnie dla niego.
Krok 4. Prześlij podpisany plik do KSeF
Po podpisaniu wróć do Aplikacji Podatnika KSeF.
Wybierz opcję przesłania podpisanego pliku, wskaż go na swoim komputerze i zatwierdź operację.
System zweryfikuje podpis oraz odczyta dane certyfikatu.
Krok 5. Skopiuj wygenerowany odcisk palca
Po pomyślnej weryfikacji podpisu aplikacja wyświetli odcisk palca certyfikatu.
Jest to ciąg 64 znaków, składający się z cyfr oraz liter od A do F. Dla ułatwienia użytkownik może skorzystać z przycisku „Kopiuj”, który automatycznie zapisuje identyfikator do schowka.
Wskazówka: Nie przepisuj odcisku palca ręcznie. Najbezpieczniej skopiować go bezpośrednio z aplikacji – nawet jeden błędny znak uniemożliwi prawidłową identyfikację certyfikatu.
Do czego będzie potrzebny odcisk palca?
Wygenerowany identyfikator wykorzystasz podczas nadawania uprawnień lub wykonywania innych czynności w KSeF wymagających identyfikacji użytkownika korzystającego z podpisu kwalifikowanego bez numeru PESEL lub NIP.
Warto zapisać go w bezpiecznym miejscu – może być potrzebny również w przyszłości, np. podczas ponownej konfiguracji dostępu.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy każdy użytkownik KSeF musi wygenerować odcisk palca?
Nie. Obowiązek dotyczy wyłącznie osób korzystających z podpisu kwalifikowanego, który nie zawiera numeru PESEL ani NIP.
- Czy odcisk palca jest taki sam jak certyfikat KSeF?
Nie. Odcisk palca jest identyfikatorem podpisu kwalifikowanego użytkownika. Nie należy go mylić z certyfikatem KSeF, który jest odrębnym mechanizmem uwierzytelniania dostępnym w KSeF 2.0.
- Czy po odnowieniu podpisu kwalifikowanego trzeba wygenerować nowy odcisk palca?
Tak. Każdy nowy certyfikat kwalifikowany posiada własny, unikalny odcisk palca. Po odnowieniu lub wymianie certyfikatu należy ponownie wygenerować jego identyfikator.
Podsumowanie
Wygenerowanie odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego zajmuje zaledwie kilka minut, a jest niezbędne dla użytkowników, których podpis kwalifikowany nie zawiera numeru PESEL ani NIP.
Cały proces sprowadza się do pięciu prostych kroków:
- Uruchomienia funkcji „Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego”,
- Pobrania pliku,
- Podpisania go certyfikatem kwalifikowanym,
- Przesłania podpisanego pliku do Aplikacji Podatnika KSeF,
- Skopiowania wygenerowanego 64-znakowego odcisku palca.